Esta semana fue muy pesada y complicada para mí en muchos aspectos. En estas líneas escribiré lo que corresponde a los cambios que se están dando en UNIVA.

Casi desde que comenzó el año se rumoraba que iban a hacerse cambios a la estructura lo que llevaría probablemente a recortes de personal. ¿Por qué cambiar una vez más la estructura de la UNIVA si se ha estado cambiando durante los últimos años? La respuesta oficial es porque estamos en un proceso de institucionalización y de cambio de la forma de trabajar donde anteriormente el Rector Santiago Méndez marcaba el rumbo de la universidad. Ahora se busca que la normatividad dirija a la institución, que sea más como una empresa que pueda trabajar sin importar quien este en que puesto. Cabe mencionar que Santiago Méndez fue el fundador de la UNIVA pero que ahora queda como Rector Fundador y Vitalicio quedando como Rector Ejecutivo Guillermo Alonso (como mencioné en otro mensaje).

¿Dos rectores? Si, así es. Parte de la transición.

El lunes 8 nos avisan que el martes 9 se requería que estuviéramos todos los empleados y docentes de la universidad en una reunión donde se iba a dar un aviso importante. Asistimos prácticamente todos con la inquietud de que se iba a decir aunque ya todos lo suponíamos. Se dan unas palabras de bienvenida, el Rector Fundador toma la palabra y después le cede el tiempo al Rector Ejecutivo. Por fin se sabían que cambios se iban a dar. Sin embargo, resulta que sólo se informó de los cambios de primero y segundo nivel (Rectoría y su equipo, el ahora nombrado “Equipo Extendido de Rectoría”, las ViceRectorías y las decanaturas). ¿Qué tan sorprendente o impactante fue? Bastante. ¿Por qué? Porque la nueva estructura es muy diferente en algunos aspectos que la anterior, porque hubo varios empleados que subieron, otros que bajaron, otros que no se veían por ningún lado, porque se avisó que teníamos difícil el futuro porque tendremos nueva competencia y porque donde se esperaba ver áreas existentes (entre ellas a la que pertenezco) no aparecieron. “El resto de la estructura lo verán los jefes de cada área y tienen de aquí a que termine el mes para definirlas para que regresando de vacaciones trabajemos como si nada hubiera pasado”, dijo el Rector Ejecutivo (bueno, algo así, no textualmente).

Consecuencias de lo anterior: todo mundo (principalmente los que no aparecimos) fuimos corriendo con nuestros jefes y se formaron grupos o “bolitas” en el SUM. Cada grupo “atacaba” con preguntas a su jefe o responsable de área él cual no tenía mucha información, estaba prácticamente igual que nosotros.

Durante varios días estuvimos con cierta incertidumbre y, al menos yo si, con resentimiento por no haber mencionado todos los cambios de una vez. El miércoles se nos avisa que tendríamos otra reunión los miembros de la DGIE (Dirección General de Infraestructura y Equipamiento) a la que asistimos con la esperanza de saber que pasaba. Pues resultó que se mencionaron los cambios en la DGIE y la fusión de la DSI (Dirección de Sistemas de Información), que es donde laboro, y la DT (Dirección de Telecomunicaciones. Pero “aún esta por definirse que vamos a hacer, les informaremos a los implicados cuando tengamos noticias”. ¿Otra vez una reunión donde conseguíamos información a medias? ¿No creen nuestros directivos que esto genera incertidumbre, desgaste, rumores, etc.? Al parecer si lo saben porque Javier Monroy (VR Administrativo y nuevo jefe de la DGIE) mencionó algo de esto. Sin embargo aún así no estoy muy satisfecho.

¿Recuerdan que comenté que íbamos a adquirir productos y servicios de SAP? Pues resulta que no. Al menos no este año. ¿Por qué? Por estos cambios y otros factores que no favorecieron el iniciar el proyecto este año.

Espero que no tarde tanto el darse a conocer la nueva estructura, que no nos vaya tan mal con estos cambios y que podamos con la presión que se generará por los cambios en los proyectos, en la forma de administrar la dirección(es) y por nuestros usuarios.

Ahora, pese a que siento que muchos pudieron sentirse afectados para bien o para mal, tengo el deseo que todo esto es para bien de la institución. Sólo el tiempo lo dirá.

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